L’aménagement des espaces de travail est bien plus qu’une simple question d’esthétique. Pour la majorité des entreprises, l’espace de travail reflète leur identité tout en jouant un rôle déterminant dans le bien-être des collaborateurs et l’optimisation de leurs performances. Chez Shift In, nous avons développé un processus en plusieurs étapes pour créer des espaces de travail sur mesure, adaptés aux usages de l’entreprise. Voici comment nous procédons.
Pour la majorité des entreprises, il incarne l’identité de la marque tout en contribuant au bien-être des collaborateurs et à l’amélioration des performances.
Étape 1 : Analyse approfondie des besoins
Un projet d’aménagement commence toujours par une phase d’écoute et de dialogue approfondi. Il est crucial de cerner non seulement les besoins opérationnels, mais aussi les attentes stratégiques de l’entreprise.e.
Chez Shift In, nous travaillons main dans la main avec les dirigeants et les collaborateurs pour obtenir une vision claire et précise des enjeux. Cela inclut une analyse approfondie de vos objectifs stratégiques, qu’il s’agisse d’améliorer la productivité, de renforcer l’image de marque ou encore d’optimiser l’expérience des collaborateurs.
Cette étape nous permet également de déceler les problématiques récurrentes qui freinent votre activité telles que : une circulation inefficace, un manque de synergies entre les équipes, des espaces collaboratifs ou de stockage insuffisants. En identifiant précisément ces sujets, nous concevons un projet sur mesure, parfaitement adapté aux usages des différents métiers interagissant au sein de votre entreprise.
Étape 2 : Étudier les contraintes du bâtiment
Chaque projet d’aménagement doit s’adapter aux caractéristiques uniques du lieu. Chez Shift In, nous démarquons cette étape par une analyse minutieuse des contraintes techniques et structurelles de votre bâtiment. Qu’il s’agisse d’un immeuble moderne ou d’un bâtiment historique, nous évaluons la surface disponible, les flux de circulation et l’organisation actuelle pour déterminer son potentiel d’optimisation.
En parallèle, nous prêtons une attention particulière à des éléments fondamentaux comme la luminosité naturelle, en identifiant les zones sombres ou surexposées, ainsi qu’à l’acoustique, pour garantir un confort sonore adapté à chaque type d’espace. Par ailleurs, dans le cas de bâtiments historiques ou classés, nous vous aidons à réconcilier modernité et respect du patrimoine, tout en conservant l’authenticité des lieux. Cette étape pose ainsi les fondations techniques pour un aménagement réussi et durable.
Étape 3 : Impliquer les collaborateurs en co-construction
Pour que vos collaborateurs s’approprient pleinement leur nouvel environnement, leur implication est indispensable. Chez Shift In, nous organisons des ateliers participatifs pour :
- Recueillir leurs idées et suggestions.
- Prioriser leurs besoins : Espaces dynamiques, zones collaboratives, bureaux individuels…
Pourquoi cette étape est essentielle ? Engager les équipes dans la co-construction favorise leur implication et assure un aménagement en parfaite adéquation avec les besoins de ceux qui utiliseront les espaces au quotidien.
Étape 4 : Optimiser l’agencement pour une meilleure productivité
Un bon agencement n’est pas seulement esthétique, il impacte directement la productivité en influençant la manière dont vos collaborateurs interagissent avec leur environnement de travail. Chez Shift In, nous mettons un point d’honneur à conseiller des espaces qui respectent les règles d’ergonomie tout en favorisant une circulation fluide.
- Organisation des espaces : une configuration hybride combine différentes typologies de zones. Les open spaces favorisent la collaboration entre les équipes, tandis que les bureaux fermés offrent un espace calme pour les moments nécessitant de la concentration. Par ailleurs, nous vous conseillons d’intégrer des espaces hybrides qui stimulent la créativité et les brainstormings collectifs, rendant votre lieu de travail plus dynamique.
- Circulation fluide : En optimisant les trajets entre les zones stratégiques, nous envisageons de réduire les encombrements pour que les collaborateurs se déplacent aisément et sans interruption. Une aide à la conception bien pensée limite les frictions dans les mouvements quotidiens.
- Ergonomie : Des solutions personnalisées sont privilégiées, allant du mobilier dynamique aux fauteuils ergonomique, pour garantir un confort optimal tout au long de la journée.
Bénéfice : Le résultat final est un espace où les collaborateurs s’épanouissent, gagnent en motivation, conduisant ainsi à de meilleures performances professionnelles.
Étape 5 : Aider à concevoir un aménagement sur mesure
Une fois les besoins identifiés, nous entrons dans la phase de conception. Notre équipe vous accompagne à mener une approche créative et personnalisée pour concevoir des espaces uniques qui incarnent l’identité et les valeurs de votre entreprise.
Shift In vous orientera vers des designs pensés pour refléter l’image de marque des entreprises luxueuses :
- Utilisation de matériaux nobles comme le bois massif, le verre ou le marbre.
- Intégration de finitions qualitative pour une esthétique raffinée.
- Mobilier design et sur mesure pour un rendu unique.
Focus sur l’excellence : Avec Shift In, chaque détail compte. Nous nous assurons que l’ensemble de la conception, contribue à créer un environnement où fonctionnalité et esthétique coexistent. En choisissant notre expertise, vous optez pour un partenaire dédié à transformer vos bureaux en espaces d’exception.
Étape 6 : Intégrer des solutions technologiques innovantes
Dans un environnement professionnel moderne, la technologie est incontournable. Shift In vous conseillera des solutions adaptées à vos besoins :
- Systèmes de domotique pour contrôler lumières, température et équipements.
- Outils collaboratifs comme les tableaux connectés et les stations de visioconférence.
- Optimisation des connectivités pour un environnement sans fil fluide.
Avantage : Une technologie bien intégrée renforce l’expérience utilisateur tout en augmentant l’efficacité des collaborateurs.
Étape 7 : Coordination et suivi du projet
La dernière étape est la concrétisation de votre projet. Nous coordonnons toutes les phases de mise en œuvre :
- Supervision du maître d’œuvre en charge de la réalisation des travaux
- Suivi du maître d’œuvre qui réalisera les travaux
- Suivi des délais et du budget préétablis.
- Contrôle qualité pour assurer la réussite de votre projet.
Avec Shift In, nous vous accompagnons pour garantir le bon déroulement du projet, jusqu’à la livraison finale.
Pourquoi choisir Shift In pour l’aménagement de vos bureaux ?
Shift In n’est pas qu’un simple partenaire. Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans la transformation de vos espaces en véritables leviers de performance et de bien-être.
Un espace de travail bien conçu est un investissement qui porte ses fruits : collaborateurs plus heureux, productivité augmentée, et une image de marque renforcée. Avec Shift In, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, depuis l’analyse des besoins jusqu’au pilotage des livraisons.
Contactez-nous pour garantir une optimisation efficace de l’occupation de vos espaces.
